はじめに
App Store Coonectで申請済みW-8BENの税務情報を更新した方法になります。
こちらは有料アプリやアプリ内課金を提供する場合に申請しているはずです。
有効期限が存在しており、申請した3年後の年末が期限になります。
私は2021年に申請していたため2024年12月31日が期限でした。
期限が近づいてきたため更新をかけたメモになります。
対応は自己責任でお願いいたします。
Google Adsenseでの税務情報 更新は以下で申請しています。
marumaro7.hatenablog.com
納税フォームの送信日確認
納税フォームの場所は以下です。
→App Store Connect
→ビジネス
→納税フォーム
こちらに初回申請時の送信日が書いてあるはずです。
3年後の年末が期限ですので期限内に申請が必要になってきます。
2021年に送信しているなら2024年12月31日が期限、
2022年に送信しているなら2025年12月31日が期限です。
注意：
初回の送信日であり、更新をかけていた場合はわかりません。
更新した際は送信日を自己管理しておく必要があります。
更新方法
1.問い合わせ
「U.S. Form W-8BEN」をクリックしてもGoogleのように更新するボタンはありません。
そのため、画面上部の
「このフォームに変更を加えるには、お問合せ。」から連絡する必要があります。
「お問合せ」のボタンを押すと以下のページに飛びます。
こちらで問い合わせ内容を入力します。
入力内容
Subject：「Tax Setup」を選択
Category：「Tax forms」を選択
Message： I’ve heard that W-8BEN form must be renewed every 3 years. How can I renew the form in Apple Connect? I couldn’t find any actionable UI except this contact form.
Messageの日本語訳：
W-8BEN フォームは 3 年ごとに更新する必要があると聞きました。Apple Connect でフォームを更新するにはどうすればいいですか? この連絡フォーム以外に実用的な UI は見つかりませんでした。
送信後、画像ように表示され
3営業日以内にメールを送るよと表示されます。
メール到着
3日後、次のメールが届きました。
日本語訳：
以下の内容を今後のやり取りのメールに含めてください。
Case-ID: XXXXXXX
こんにちは、
以下に、米国の税務書類の選択、ステータス、または税務IDのみを更新するための指示を記載します：
提供された更新フォームの住所が、開発者プログラムの法的実体の住所と一致しない場合、税務情報は更新されません。
名前と住所の更新は、更新された米国の税務書類を提出する前にConnectアカウントに反映されている必要があります。住所の更新のために税務書類を提出した場合、それは拒否されます。
法的実体の住所を更新するために税務書類を提出しないでください。
指示： 税務情報のみを更新するには、IRS.govからダウンロードできる適切なForm W-8またはForm W-9を記入し、署名してください。デジタルで提出するためにフォームを完成させてください：
ファイル名は、このメールの件名に記載されている7桁のケースID番号を付けてください。
その後、以下のリンクから税務チームにファイルを安全にアップロードできます：
W-9フォーム： [Form W-9 Submission]
W-8フォーム： [Form W-8 Submission]
上記のリンクをクリックし、更新された税務書類をボックスにドラッグしてください。次に「UPLOAD」をクリックし、このメールに返信して提出したことをお知らせください。
—このメールに返信しない場合、アカウントに税務書類の更新が反映されません。—
注意： 税務書類の更新は、Connectアカウントには反映されません。これは、あなたの画面に表示される情報が静的であり、バックエンドシステムで行われた名前、住所、または項目の変更を反映していないためです。
ありがとうございます。
Finance Support Apple Media Services
対象のフォームをダウンロードしてフォームをアップロード後、
メールに返信してと書いてありますので対応していきます。
2.対応内容
対応する内容は次の5ステップです。
1.W-8BENのPDFフォームをダウンロードする
2.W-8BENのフォームに記入
3.ファイルの名前を変更
4.ファイルをアップロード
5.メール返信
1.W-8BENのPDFフォームをダウンロードする
アメリカ合衆国内国歳入庁（IRS）の公式サイトから
W-8BENのフォームをダウンロードしていきます。
ページ上部の「Forms & Instructions」タブをクリック
「List all current forms & instructions」をクリック
検索ウインドウに「Form W-8BEN」を入力
「Form W-8BEN」をクリックしてダウンロードします。
このようなファイルがダウンロードできます。
2.W-8BENのフォームに記入
ダウンロードしたフォームに記入します。
入力できるのは画像の青色部です。
今回私が入力したのは以下の部分です。
基本的にはApp Store Connect＞ビジネス＞U.S. From W-8BEN に
表示されている情報を記入しました。
PartⅠ、PartⅡ、PartⅢに分かれていますのでそれぞれ記入した内容をパート毎に説明します。
PartⅠ
名前、住所、国、マイナンバー、生年月日を記入しました。
「4.Mailing address (if different from above)」については
同じ住所を使用する場合は記入不要なため未記入で進めています。
PartⅡ
App Store Connectで表示されていた内容をそのまま記入しました。
・「Japan」を記入
・「Income from the sale of applications」を記入
PartⅢ
・右の方にこの書類の記入日を書きます。
・下段（Print name of signerと書いてある欄）に名前を記入します。
記入後、一度このファイルを紙に印刷して
「Signature of beneficial owner (or individual authorized to sign for beneficial owner)」
と書いてある欄に手書きで名前を記入します。（例：Taro Yamada）
記入後、スキャンしてPCに取り込んで完成です。
（印刷して手書きをせずともデジタル署名というものを使えば対応できるようです。）
3.ファイルの名前を変更
ファイル名はAppleからのメールに記載のCase-ID（7桁）へ変更します。
例：8858199
4.ファイルをアップロード
Appleからのメールに記載の「Form W-8 Submission」のリンクをクリックして
ファイルをアップロード、メールアドレス、Case-IDを入力して送信します。
5.メール返信
ファイルのアップロードが完了したことをメール返信します。 以下の内容で返信しました。
Dear Apple Media Services Finance Support,
I have completed and uploaded the W-8BEN form as per the instructions provided in your email. Please let me know if any further action is required on my part.
Thank you for your assistance.
Best regards,
[自分の名前]
3.完了通知
12日後以下の完了メールが届きました。
Thank you for your email. I have updated your tax information to match your W8. Please note, you will not see these updates within iTunes Connect as the tax info page is static and will always display what you originally entered.
日本語訳
メールをありがとうございます。W8 と一致するように税務情報を更新しました。税務情報ページは静的であり、最初に入力した内容が常に表示されるため、iTunes Connect 内でこれらの更新は表示されません。
App Store Connectのページには反映されないということで
自分で更新年の管理をする必要がありますね。
このメールが届いたら完了です！
おわりに
今回、完了まで半月ほどかかりました。
年度末は混み合いそうなので有効期限の最終年になったら
早めにやっておきたいところです。
なにか参考になりましたら幸いです。
Kindle本だしてます〜。
marumaro7.hatenablog.com
参考
非常に参考になりました。 blog.ottijp.com
書き方詳細 lifehack001.com
ParⅢ参考 phoenixdale.com
